Ekstraktor

Panduan menggunakan Ekstraktor GAPTAX untuk mengambil data dari dokumen pajak PDF.

Ringkasan

Gunakan Ekstraktor saat data masih terkunci di file PDF dokumen pajak dan Anda perlu memindahkannya ke format yang lebih mudah ditinjau. Dengan ekstraksi otomatis, Anda bisa melanjutkan proses review, pelaporan internal, atau rekonsiliasi tanpa menyalin data satu per satu.

Siapkan file PDF yang relevan sebelum memulai, lalu pastikan setiap file bisa dibuka dengan normal dan isinya terbaca dengan jelas. Jika file rusak, tidak lengkap, atau tampil tidak sesuai, hasil ekstraksi bisa ikut terpengaruh.

Buka modul Ekstraktor

Masuk ke GAPTAX lalu buka modul Ekstraktor dari menu yang tersedia. Pastikan Anda berada di halaman yang menampilkan area unggah atau pilihan dokumen sumber.

Pilih dokumen sumber

Pilih file PDF yang ingin diproses sesuai kebutuhan Anda. Gunakan dokumen yang final atau versi yang memang ingin Anda review agar hasil ekstraksi tetap relevan untuk proses berikutnya.

Jalankan ekstraksi

Mulai proses ekstraksi setelah file terpilih. Tunggu hingga sistem selesai membaca dokumen dan menampilkan hasil data yang berhasil diambil dari PDF.

Tinjau hasil data

Periksa data hasil ekstraksi sebelum digunakan lebih lanjut. Cocokkan beberapa bagian penting dengan dokumen PDF asli untuk memastikan isi yang terbaca sudah sesuai.

Jenis dokumen yang umum diproses

Ekstraktor umumnya digunakan untuk mengambil data dari beberapa dokumen pajak PDF yang sering dipakai dalam pekerjaan harian. Jenis dokumen yang paling umum diproses meliputi:

eBupot Unifikasi
BP 21
BPA 21
Faktur Pajak

Setiap jenis dokumen bisa memiliki susunan informasi yang berbeda. Karena itu, selalu cek kembali hasil ekstraksi agar data yang akan dipakai untuk review, pelaporan, atau rekonsiliasi tetap akurat.

Setelah ekstraksi

Hasil ekstraksi sudah siap untuk ditinjau dan dilanjutkan ke proses kerja berikutnya. Sebelum memakai data untuk impor, pelaporan internal, atau pencocokan dokumen, lakukan pengecekan singkat pada bagian yang paling penting.

Tinjau kembali hasil ekstraksi sebelum digunakan ulang di proses lain. Pemeriksaan singkat membantu Anda menemukan data yang perlu disesuaikan lebih awal dan mengurangi koreksi di tahap berikutnya.

Was this page helpful?

Last updated today

Built with Documentation.AI