logo
GuidesInstalasi

Panduan penggunaan dasar GAPTAX

Langkah singkat menggunakan ekstensi GAPTAX di Coretax, dari cek pemasangan hingga memilih modul dan memeriksa hasil.

Ringkasan

Gunakan panduan ini saat pertama kali memakai GAPTAX di Coretax, agar proses unduh, konversi, dan validasi data pajak berjalan lancar.

Pastikan ekstensi GAPTAX terpasang dan dipin

Instal ekstensi GAPTAX di browser yang Anda gunakan untuk mengakses Coretax, lalu aktifkan (allow) jika diminta.

Setelah terpasang, pin ekstensi di toolbar browser agar ikon GAPTAX selalu terlihat dan mudah diklik saat bekerja di Coretax.

Buka Coretax dan login seperti biasa

Akses aplikasi Coretax di lingkungan kerja Anda, lalu login menggunakan akun yang biasa Anda pakai.

Pastikan halaman Coretax sudah terbuka sepenuhnya sebelum Anda menjalankan modul di GAPTAX, agar data yang diambil sesuai dengan posisi halaman.

Pilih modul GAPTAX yang sesuai kebutuhan

Klik ikon ekstensi GAPTAX di toolbar browser untuk membuka panel modul.

Pilih modul yang sesuai dengan pekerjaan Anda saat ini, misalnya:

  • Downloader: untuk mass download PDF Faktur dan e-Bupot, plus rekap dan auto-rename file.
  • Converter: untuk mengubah data XML, Excel, atau CSV sesuai kebutuhan proses di Coretax, dengan preview dan pelacakan error.
  • Ekstraktor PDF: untuk mengekstrak PDF e-Bupot ke Excel agar lebih mudah dianalisis.
  • Creditor: untuk auto credit PM berdasarkan masa pajak.
  • Approver: untuk auto-sign Faktur, Retur, atau Pembatalan.
  • Error Tracer: untuk membantu menelusuri error pada proses atau data tertentu.
  • Excel Merger: untuk menggabungkan beberapa file Excel sebelum diproses lebih lanjut.

Jalankan proses di modul yang dipilih

Ikuti instruksi singkat di layar modul, misalnya memilih periode pajak, jenis dokumen, atau file Excel yang akan dikonversi.

Klik tombol mulai/proses di modul tersebut, lalu biarkan GAPTAX bekerja sampai status di layar menunjukkan selesai tanpa error.

Periksa hasil proses

Untuk modul Downloader dan Ekstraktor PDF, cek folder hasil download atau hasil ekstraksi (biasanya folder Downloads) dan pastikan file PDF atau Excel sudah lengkap serta nama file sesuai.

Untuk modul Converter, periksa hasil XML, Excel, atau CSV beserta preview atau error log jika ada, lalu pastikan file siap dipakai pada proses berikutnya di Coretax.

Untuk modul Creditor dan Approver, konfirmasi di layar Coretax bahwa status PM sudah ter-credit atau dokumen sudah ter-approve sesuai yang diharapkan.

Gunakan tips agar proses tetap lancar

  • Tutup tab Coretax yang tidak digunakan agar browser lebih ringan.
  • Jalankan modul per periode (misalnya per masa pajak) agar hasil lebih mudah dicek.
  • Jika proses terasa lambat, coba muat ulang (refresh) halaman Coretax lalu jalankan ulang modul.
  • Simpan arsip hasil (PDF, Excel, XML) di folder khusus per masa pajak agar mudah ditelusuri jika ada audit.